Para automatizar y agilizar el proceso de catalogación de la biblioteca, el programa bibliotecas xl incorpora un módulo de catalogación automatizada de libros o revistas
En la catalogación automatizada se utiliza el ISBN del libro o ISSN de la revista para hacer la búsqueda y se incorpora la información obtenida en la ficha del libro.
Para automatizar más el proceso, recomendamos utilizar cualquier lector de código de barras.
Existen otras fuentes de recursos para la catalogación automatizada que puedes consultarnos en caso de contar con un gran número de libros
Contamos con gran experiencia en la automatización e integración de los procesos
Simulamos un ejemplo para catalogar un libro a través de su ISBN, con los siguientes pasos
Procedimiento a seguir
- Dentro del programa Bibliotecas XL seleccionamos la opción del menú principal Libros->Nuevo automático o bien la opción Automático dentro del browse Libros
- Desde el menú principal
Añadir nuevo libro desde el menú principal Libros opción Nuevo automático - Desde el browse libros
Añadir desde el browse Libros, pulsando sobre Automático
- Desde el menú principal
- Escaneamos el código de barras del libro pulsando el botón del lector para que los datos se importen al programa de forma automática o bien tecleamos de forma manual el ISBN y pulsamos aceptar
Teclee o escanee con la pistola el ISBN del libro - El programa realizará la consulta y de forma automática los datos disponibles los colocará en la ficha. Simplemente completamos la ficha, realice la clasificación y pulsamos Aceptar para añadir el nuevo registro a la biblioteca
Si la portada del libro está disponible, el programa la descargará de forma automática, estando visible en la pestaña Portadas.
Es imprescindible completar la ficha, para permitir una mejor búsqueda por los usuarios. Para ello completa las materias y submaterias desde la lupa o bien utilizando la función de auto completar para que al ir tecleando las primeras letras, aparezca el nombre completo.
En el campo otros datos en la pestaña Adicionales tienes una recomendación para los temas de la obra. Para una correcta localización en la biblioteca, usa los campos Ubicación y estantería/orden.
Vídeo demostración catalogación automática
Dispone del siguiente vídeo explicativo del proceso de catalogación automática:
Recomendaciones
La signatura se genera de forma masiva cuando imprimimos los tejuelos. Si el libro es sólo para consultar, desactive la casilla Prestable.
En caso de que el libro no figure en la base de datos, puedes utilizar otra fuente para la catalogación automatizada por formato marc de rebeca.
Conviene leer el apartado Procedimientos para la catalogación de documentos que disponemos, así como el capítulo gestión de libros.
Si el libro no dispone de su ISBN en la contraportada, podemos imprimir una etiqueta y de esta forma automatizar luego el proceso de préstamos, evitando tener que hacer el proceso manual.
FAQ
Disponer del módulo de catalogación automática y conexión a Internet para realizar la consulta
Libros que dispongan de ISBN y revistas que tengan su ISSN
Desde la versión 2021 el programa se descarga la portada del libro en caso de estar disponible
Tanto ISBN13 como ISBN10
Claro, está orientado para cualquier tamaño de bibliotecas escolares, universitarias, públicas, especializadas o de particulares
Es opcional, pero su uso le facilitará el trabajo en la catalogación y gestión, al evitar tener que teclear cada isbn. No es necesario introducir espacios ni guiones para la búsqueda
No, cualquier modelo compatible con Windows es suficiente. Una vez detectado en el PC, lo podrás usar en el programa
En el caso que al tratar de usar la opción aparezca este aviso de ATENCIÓN Catalogación 0/0 c_URL_Harbour/02//CI/02, hay que mirar que tenga internet, que su firewall o antivirus no bloquee la conexión de nuestro programa, o que si dispone de una versión descatalogada de Windows como Windows 7, que este tenga compatibilidad con certificados SNI.
