Nuevo automático: Catalogación automatizada de libros o revistas

Para automatizar y agilizar el proceso de catalogación de la biblioteca, el programa bibliotecas xl incorpora un módulo de catalogación automatizada de libros o revistas

En la catalogación automatizada se utiliza el ISBN del libro o ISSN de la revista para hacer la búsqueda y se incorpora la información obtenida en la ficha del libro.

Para automatizar más el proceso, recomendamos utilizar cualquier lector de código de barras.

Existen otras fuentes de recursos para la catalogación automatizada que puedes consultarnos en caso de contar con un gran número de libros

Contamos con gran experiencia en la automatización e integración de los procesos

Simulamos un ejemplo para catalogar un libro a través de su ISBN, con los siguientes pasos

Procedimiento a seguir

1. Dentro del programa Bibliotecas XL seleccionamos la opción del menú principal Libros->Nuevo automático o bien la opción Automático dentro del browse Libros
   • Desde el menú principal

     

   • Desde el browse libros

     

2. Escaneamos el código de barras del libro pulsando el botón del lector para que los datos se importen al programa de forma automática o bien tecleamos de forma manual el ISBN y pulsamos aceptar

   

3. El programa realizará la consulta y de forma automática los datos disponibles los colocará en la ficha. Simplemente completamos la ficha, realice la clasificación y pulsamos Aceptar para añadir el nuevo registro a la biblioteca

Si la portada del libro está disponible, el programa la descargará de forma automática, estando visible en la pestaña Portadas.

Es imprescindible completar la ficha, para permitir una mejor búsqueda por los usuarios. Para ello completa las materias y submaterias desde la lupa o bien utilizando la función de auto completar para que al ir tecleando las primeras letras, aparezca el nombre completo.

En el campo otros datos en la pestaña Adicionales tienes una recomendación para los temas de la obra. Para una correcta localización en la biblioteca, usa los campos Ubicación y estantería/orden.

Vídeo demostración catalogación automática

Dispone del siguiente vídeo explicativo del proceso de catalogación automática:

Recomendaciones

La signatura se genera de forma masiva cuando imprimimos los tejuelos. Si el libro es sólo para consultar, desactive la casilla Prestable.

En caso de que el libro no figure en la base de datos, puedes utilizar otra fuente para la catalogación automatizada por formato marc de rebeca.

Conviene leer el apartado Procedimientos para la catalogación de documentos que disponemos, así como el capítulo gestión de libros.

Si el libro no dispone de su ISBN en la contraportada, podemos imprimir una etiqueta y de esta forma automatizar luego el proceso de préstamos, evitando tener que hacer el proceso manual.

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