Es importante conocer el entorno de trabajo para aprovechar todas las posibilidades de nuestra aplicación Bibliotecas XL y sacar el máximo rendimiento.
Cuando accedemos al programa y tras introducir los datos de acceso (usuario y contraseña), encontrará una pantalla o ventana principal similar a la siguiente imagen:
Los elementos que lo componen son:
Título
Barra superior de la ventana principal que especifica en el título el nombre de la aplicación, y contiene los controles para minimizar, maximizar y salir del programa.
Menú
Barra horizontal que se ubica en la parte superior del programa, bajo el título de la ventana principal.
Presenta el grupo de opciones, con acceso a las operaciones a realizar con nuestro programa y poder realizar cada una de las tareas. Estos menús pueden contener otros, llamados submenús o menú de continuación.
Es necesario pulsar pulsar con el ratón, para que se despliegue y muestre las diferentes opciones. Al mantener el cursor sobre la opción, esta se colorea en azul y en la barra de estado se explica la función.
También podemos ejecutar dichos menús mediante combinaciones de teclas. Pulsando la tecla Alt + L desplegará el menú Libros. La letra a pulsar se muestra subrayada en el menú.
Barra de opciones
Área que presenta las opciones más utilizadas del programa. También denominada cinta de opciones o Ribbon.
Con acceso directo a las principales opciones de uso común que usará en la gestión del día a día de su biblioteca.
Ello permite acceder al proceso con rapidez haciendo clic en los diferentes botones de la barra de opciones, en lugar de navegar por los diferentes menús de la aplicación.
Panel de Inicio
Panel de resumen que contiene los últimos datos introducidos en el programa. Se puede activar o desactivar en la configuración del programa. De estar desactivado, en su espacio se mostrará un fondo gris.
Lo compone:
- Últimos Lectores
- Últimos Libros
- Últimos Préstamos
- Últimas Devoluciones
- Gráfica con la evolución de los préstamos
Barra de estado
Área que see encuentra situada en la parte inferior de la ventana principal del programa y te indica:
- La versión del programa
- Directorio o Path de trabajo
- Motor de base
- Servidor o modo de trabajo, si estás trabajando en local, red o en la nube.
- Fecha y hora del ordenador
Además es conveniente aclarar los siguientes términos:
Browse
También denominada rejilla de datos o grid de datos. Área de trabajo donde se mostrarán los datos en filas y columnas por pantalla.
Cuenta con un menú vertical en la parte de la izquierda de la ventana con acceso a las opciones disponibles.
Por ejemplo, si abrimos el Browse Libros, se nos muestra una nueva ventana que contiene una rejilla con todos los registros de libros introducidos en el programa. Es realmente la información con la que se trabajará. Cada registro se muestra en una fila. Las columnas corresponden a los campos del programa.
Es posible modificar el tamaño de la ventana y posición mediante el arrastre.
Tendremos que salir con la “X” superior derecha, pulsando la tecla Esc o bien en la opción Salir del menú vertical.
Los registros se visualizarán en la rejilla ordenados por columnas.
También puede ordenarlos por cualquiera de los títulos de las columnas de la rejilla pulsando sobre ellos, haciendo clic en la cabecera de cada columna de la rejilla. La primera vez que se pulsa se ordena ascendentemente y al volver a pulsar el orden es descendente.
Haciendo clic derecho sobre la cabecera (en color azul) es posible mostrar u ocultar las columnas. Las columnas modificadas se guardarán por usuario para próximas veces.
Podemos hacer scroll con el ratón para desplazarnos sobre los registros, o pulsando sobre las teclas de paginación del teclado (flecha arriba, flecha abajo, AvPág, RePág, Inicio, Fin).
Podemos hacer clic sobre una fila para su selección. La fila aparecerá coloreada en gris. Si hacemos doble clic, se abrirá una nueva ventana para Modificar el registro.
Podemos realizar búsquedas rápidas, tecleando directamente para localizar datos que se muestran en la rejilla de datos activa. Se filtrarán los datos, mostrando los registros que contengan la palabra de búsqueda. Podemos cambiar la columna de búsqueda, pulsando sobre el desplegable «Buscar por» que aparece en la parte superior, por encima de las cabeceras de columnas.
Para buscar por otros campos y hacer búsquedas avanzadas, pulsa sobre la opción Buscar del menú vertical.
Ficha
Pestaña
Ventana
Nota:
En caso de contar con varios monitores, el programa permite tener varias pantallas abiertas a la vez, una en cada monitor.