Los informes se usan para generar reportes, estadísticas, catálogo impreso, listado de lectores, o cualquier reporte de datos en su base de datos, extrayendo la información de los módulos Catálogo, Lectores y Préstamos.
Cuenta con más de 100 modelos predefinidos, con opción a adaptarlos a sus necesidades y un asistente para crear informes a medida, con los campos y parámetros avanzados que necesite.
Podemos acceder a este módulo a través del menú Utilidades -> Informes Avanzados/A Medida o bien pulsando en el icono Informes de la barra de menú.
Se abrirá una nueva ventana con los listados, informes y estadísticas. Por defecto aparecen los reportes de la Base de Datos Libros.
Para su gestión ofrecen estas funciones:
- Base de Datos (para cambiar y mostrar los informes de dicha tabla)
- Previsualizar
- Imprimir
- Añadir
- Duplicar
- Editar
- Borrar
- Renombrar
- Salir
Su operatividad es análoga a los grupos anteriores del software bibliotecas xl. Las opciones son auto explicativas, por lo que no requieren mayor comentario.
Desde Previsualizar podemos exportarlo para Guardarlo en disco en formato DOC, PDF y Excel; así como enviarlo por e-mail.
Disponiendo de la versión Élite+ se pueden modificar y personalizar las plantillas de informes avanzados del programa bibliotecas xl. Es posible añadir también nuevos campos o introducir nuevos textos. También podrá exportar los datos del informe.
Por ejemplo, es posible elegir los campos a listar que queramos, aplicar un filtro, mover un campo de sitio, cambiar las dimensiones, cambiar los títulos (Autor, Título, Editorial, Observaciones, etc.), cambiar el tipo y tamaño de letras/fuentes e incluso eliminar lo que no interese.